プロジェクト・マネジャーは、直近のイテレーションの状況を緊急報告するよう上層部から求められ、プロジェクトのフォルダーを共有したところ、一部の情報が不足していると言われました。このような事態を避けるために、プロジェクト・マネジャーは何をすべきだったでしょうか？「共有する前にフォルダーを確認し不足情報を追加するようチームに指示する。」「不足情報について上層部と話し合うためにチーム・ミーティングを設定する。」「プロジェクトのフォルダーを入念にチェックしてから上層部と共有する。」「プロジェクトのフォルダーを定期的に更新して作成物（アーティファクト）を最新の状態に保つ。」

→プロジェクトのフォルダーを定期的に更新して作成物（アーティファクト）を最新の状態に保つ。

これによりいつでも誰にでも最新情報をもれなく提供できます。

その他の選択肢は間違いです。

共有前に不足情報を追加するのは、不足情報を特定できるとは限らず信頼性に欠けます。

不足情報について上層部と話し合うのは事後対応です。

共有前チェックはAと同じです。

理由
アジャイル環境では、透明性（Transparency） が最も重要な3つの柱の1つです（他は「検査」「適応」）。
プロジェクトの関係者が適切な意思決定を行うためには、最新かつ正確な情報（アーティファクト）が常に共有されていることが不可欠です。

今回の問題は、「報告要求の前に情報が古い／不完全だった」ことが原因で起きています。
したがって、最も効果的な予防策は、日常的にフォルダー（成果物リポジトリ）を更新しておき、いつでも最新の状態を共有できるようにすることです。これにより、急な報告依頼にもスムーズに対応できます。

③ 他の選択肢が誤りである理由

• 共有する前にフォルダーを確認し不足情報を追加するようチームに指示する。
  一見正しそうですが、これは事後対応であり、根本的な対策ではありません。アジャイルでは「都度修正」ではなく「継続的更新」が重要です。
• 不足情報について上層部と話し合うためにチーム・ミーティングを設定する。
  不足情報の確認は大切ですが、根本は情報が日常的に更新されていないプロセス上の問題です。上層部との会議で解決する性質の問題ではありません。
• プロジェクトのフォルダーを入念にチェックしてから上層部と共有する。
  これも一度きりの対応に過ぎず、プロジェクト全体の情報透明性を継続的に保証する仕組みになっていません。属人的な対応では再発防止にならない点が誤りです。

④ ワンポイントアドバイス
アジャイルでは、「情報はいつでも誰でもアクセス可能であること」が前提です。
そのために以下を心がけましょう。

• 作成物（アーティファクト）は定期的に更新・共有する。
• 情報の一元化と自動更新を仕組み化する（例：共有ドライブ、ダッシュボードなど）。
• 「報告のために準備する」ではなく、「常に可視化されている」状態を維持する。

ポイント：アジャイルの透明性＝常に最新情報が見える状態を保つこと。

フルレングス試験2 (日本語) 146