若手プロジェクト・マネジャーは、建設プロジェクトの会議でプロジェクト・マネジャーにプロジェクトを2つのフェーズに分割することを提案しました。最初のフェーズでは、実用最小限のプロダクト(MVP)により早期に顧客価値を提供します。これにより遅延リスクを軽減でき、損害やコスト超過を90%抑えることができます。PMは次に何をすべきでしょうか?「この提案のリスクとベネフィットを評価するために実証実験を行う。」「この提案について顧客やその他のステークホルダーと議論し意見を聞く。」

→この提案について顧客やその他のステークホルダーと議論し意見を聞く。

顧客やステークホルダーのフィードバックに基づきリスクを特定し、全員が納得できる決定を下すようにします。

その他の選択肢は誤りです。顧客やステークホルダーの意見を聞かずに、案を実行したり、却下したり、実証実験を行うのは得策ではありません。

理由(なぜこの選択肢が正しいのか)

PMBOKでは、プロジェクトのライフサイクルやフェーズ分割の決定は、
PM単独で行うものではなく、主要ステークホルダーの合意のもとに決定すべき事項とされています。

このケースでは、若手PMがMVP導入を提案しています。
確かにリスク削減効果(遅延・損害・コスト超過90%減)があるという魅力的なアイデアですが、
プロジェクトのフェーズ構造やスコープを根本的に変える提案であるため、
まず行うべきは ステークホルダーとの合意形成 です。

具体的には、PMは:

  • 顧客(発注側)やスポンサー(資金提供側)
  • プロジェクトチーム
  • 上層部や品質保証部門

といった関係者と話し合い、提案の意図・影響・受け入れ可能性を確認します。

これにより、後の変更管理や契約上の問題、期待値のずれを防ぐことができます。


その他の選択肢が誤りである理由

❌ 「この提案のリスクとベネフィットを評価するために実証実験を行う。」

リスクとベネフィットを検討すること自体は重要ですが、
この段階では実証実験を行う権限も前提条件もまだ整っていません。

まずは関係者と話し合い、

  • そのアイデアを検討すること自体が妥当か
  • 実証するためのリソースやスコープを確保できるか

を確認してから評価活動に進むのが適切な順序です。

ステークホルダーの了承なく実験を始めるのは、
スコープ逸脱・計画外活動となり、プロジェクト統制違反になります。


ワンポイントアドバイス

PMP試験では、「良いアイデアが出た」ときにPMがすぐ実行に移るよりも、
まずステークホルダーと調整・合意形成する行動が正解になることが多いです。

特に今回のように:

  • フェーズ構成を変える(=ライフサイクル変更)
  • 顧客価値提供のタイミングを変える(=スコープ変更の可能性)
    という場合は、即行動よりも合意形成が先です。

まとめ

  • 正解: 顧客やその他のステークホルダーと議論し、意見を聞く。
  • 理由: フェーズ構成の変更はステークホルダー合意が必要。
  • 誤答: 実証実験は合意後に行うべきで、現段階では時期尚早。

🟩 ワンポイント:

「良い提案が出た=すぐ試す」ではなく、
「提案を共有し、関係者の意見を得てから次に進む」
― これがプロジェクト・マネジメントの基本的な流れです。

ミニ試験12(日本語)11

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