すべての大陸で生中継される今年の大規模な国際スポーツ・イベントに備えて、PMは、PJチームとステークホルダーの主要メンバー向けに専門的なメディア・トレーニングを手配した。メディアで非常に積極的に発言しているステークホルダーAは、このトレーニング・クラスを真剣に受講していません。ファシリテーターがメールで、「この受講者とはもう一緒にやっていけません」と報告した。PMは何をすべき?「ステークホルダーAと面談し、ステークホルダーAのトレーニングのニーズをより適切に満たす方法を判断する。」「次回のセッションに参加して、ファシリテーターが報告した課題を確認する。」

→ステークホルダーAと面談し、ステークホルダーAのトレーニングのニーズをより適切に満たす方法を判断する。

ステークホルダーそれぞれのニーズは異なります。トレーニングに関して、このガイドラインは例外ではありません。プロジェクト・マネジャーが客観的な視点でこの状況にアプローチする必要があります。ステークホルダーAに必要なトレーニングの程度やトレーニングの種類は、他者と異なるかもしれません。ファシリテーターはすでにステークホルダーAを良く思っていないようなので、彼らの関係は損なわれているかもしれません。ステークホルダーが扱いにくい行動を取ったとしても、ステークホルダーを優先してそのニーズを理解することから始めます。

解説:
PMは、ステークホルダー・マネジメントの一環として、関係性の維持と建設的な対応を優先すべきです。今回の状況は、ファシリテーターとステークホルダーの間で摩擦が生じているケースであり、直接的な聞き取りとニーズ確認によって、受講態度の背景や必要なサポートを把握することが重要です。これにより、解決策(別の形式の研修、個別指導など)を検討できます。

その他の選択肢が正しくない理由:

  • 次回のセッションに参加して、ファシリテーターが報告した課題を確認する。
     → 現場確認は有効だが、この段階での最優先は当事者(ステークホルダーA)との直接面談による原因把握。観察だけでは背景やニーズが分からず、問題解決につながらない。

この問題は**「直接的かつ対話型のステークホルダー・マネジメントが最優先」**というPMP試験の鉄則を問うパターンですね。

なんでも「まずは確認」と理解していたが違うのか。

ChatGPT:

「まずは確認」というのは基本的には正しいんですが、
PMP試験では 「何を・誰に・どうやって確認するか」 が重要です。

今回のケースだと、

  • 確認すべき対象はステークホルダーA本人
  • 確認方法は直接の対話(面談)
  • 目的は原因・ニーズの把握と解決策の検討

になります。

一方、あなたが想定していた「確認」は、次回セッションに参加して観察することですが、
これは間接的な確認で、しかも行動を先延ばしにしてしまう可能性があります。

PMPのシナリオ問題では、

  • 直接的・即時的にアプローチできる場合はそちらを優先
  • 特に人間関係やモチベーション、態度の課題は当事者と直接会話が第一手
    というのが鉄則です。

クローン問題(ハイブリットとウォーターフォールとアジャイル)25問 13

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