チーム・メンバーが通常よりも忙しくなっています。他のPJ作業があるため、教訓リポジトリを更新する時間がないと訴えている。どのように対処するべき？「教訓の収集の支援をコンサルタントに依頼し、プロジェクト・チームの負担を軽減する。」「すべてのプロジェクト会議の一部として、プロジェクトのアクティビティからの教訓を話し合うための議題項目があることを確認する。」

→すべてのプロジェクト会議の一部として、プロジェクトのアクティビティからの教訓を話し合うための議題項目があることを確認する。

教訓リポジトリは、さまざまなファシリテーション技法を使用して、プロジェクト全体を通して活用する必要があります。

理由

• 教訓の収集は、プロジェクト終盤や専用時間を確保しないと忘れられがちですが、都度・継続的に収集した方が精度も高く、チームの負担も分散されます。
• 外部コンサルタントに依頼すると、確かに負担軽減にはなるものの、教訓の質や背景の理解がチーム内で共有されにくくなり、「学びを次に活かす文化」が育ちにくいというデメリットがあります。
• PMIの推奨は、定例ミーティングや主要イベントに教訓レビューを組み込む方法。これなら追加の大きな時間を割かずに実施可能です。

PMI提供　クローン問題（ウォーターフォール型３）23