★★★会社が義務化しているビジネス・プロセスが原因で待ち時間が発生している。適切な対応は?「手続きを合理化するためにプロセス・オーナーと協力し、チームのためにプロセスについてのコーチングを手配する」「チームと協働して、ビジネス・プロセスによって生じる遅れを計算に入れた上でバックログ内のストーリー・ポイントの見積りを増やす」

→手続きを合理化するためにプロセス・オーナーと協力し、チームのためにプロセスについてのコーチングを手配する

サーバント・リーダーは、チームに影響を与えるプロセスを可能な限り簡略化できるよう、組織内で努力する必要があります。しかし大企業は大抵、内部プロセスを設ける必要があり、それを完全に取り除くことはなかなかできません。

解説:

問題の核心は、会社が義務化しているビジネス・プロセスが原因で、チームの進行が妨げられているという点です。これに対し、プロジェクト・マネジャーが取るべき最も効果的な行動は:

  • プロセス・オーナー(そのビジネス・プロセスの責任者)と連携し、改善や合理化を図ること
  • チームがプロセスを正しく理解し、よりスムーズに対応できるようコーチングを提供すること

他の選択肢の検討:

  • a. チームトレーニングに費やす:知識向上には役立ちますが、根本原因である「ビジネス・プロセスそのものの非効率」には対応していません。
  • c. ストーリー・ポイントを増やす:待ち時間を見積もりに含めるのは事実上の「妥協」であり、プロセス改善に向けた行動ではありません。
  • d. チームビルディング中に個人で解決を図る:サーバント・リーダーの姿勢は見えますが、チームとの連携を欠いた一時的な対処になりがちです。プロセス改善には関係者全員の協力が不可欠です。

PMI提供 クローン問題(アジャイル型1) 8

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