★プロジェクト・マネジャーは、ある重要なプロジェクトにアサインされましたが、ステークホルダーの期待にばらつきがあります。また、ステークホルダーの一部は、プロジェクトに対して多大な影響力を持っています。PMは、この状況にどのように対処すべきでしょうか?「ステークホルダーの影響力をコントロールしてプロジェクト目標との整合性を高める。」 「影響力のあるステークホルダーの要求を受け入れて、その他のステークホルダーをプロジェクトのゴールに整合させる。」 「各ステークホルダーの影響力に応じて要求の引き出しと交渉を行う。」 「プロジェクト目標に影響が及ばないようにステークホルダーの期待に対応する。」

→各ステークホルダーの影響力に応じて要求の引き出しと交渉を行う。

プロジェクト・マネジャーはまず、各ステークホルダーの影響力と関心度を理解した上で、各ステークホルダーのニーズについて交渉してプロジェクトのゴールに整合させます。

その他の選択肢はいずれもプロジェクト・マネジャーには不可能なので誤りです。

理由

このシナリオでは、

  • ステークホルダーの期待にばらつきがある。
  • 一部のステークホルダーが強い影響力を持っている。

という状況です。
これは典型的な「ステークホルダー分析」と「期待値調整(Expectation Management)」のケースです。

PMBOKの原則では、PMは次の順で行動します👇

  1. ステークホルダーを特定する(Identify Stakeholders)
  2. 影響力・関心・立場などを分析する(Analyze Stakeholders)
  3. 各ステークホルダーに応じた関与戦略を策定する(Plan Engagement)
  4. 交渉・調整を通して期待を整合させる(Engage and Manage)

したがって、この問題で最も適切な行動は:

✅ 「各ステークホルダーの影響力に応じて要求の引き出しと交渉を行い、合意形成を進める。」

つまり、全員の意見を一律に扱うのではなく、
影響力に応じた優先順位と交渉アプローチを取ることが、プロジェクト成功の鍵です。

この行動はPMBOK第7版の原則の1つである

「ステークホルダーの関与を積極的にマネジメントする(Engage Stakeholders Actively)」
に完全に一致します。


❌ 他の選択肢の誤りの理由

「ステークホルダーの影響力をコントロールしてプロジェクト目標との整合性を高める。」

→ ステークホルダーの影響力はコントロール(制御)できるものではありません
 PMは「制御」ではなく「理解と調整」を行う立場です。
 この表現は“マイクロマネジメント的・非協働的”であり、PMBOKの原則に反します。


「影響力のあるステークホルダーの要求を受け入れて、その他のステークホルダーをプロジェクトのゴールに整合させる。」

→ これは一部ステークホルダーの偏重を意味します。
 影響力が大きい人の意見ばかりを優先すると、他のステークホルダーの不満や反発が生じ、
 後の段階で大きなリスクになります。


「プロジェクト目標に影響が及ばないようにステークホルダーの期待に対応する。」

→ 「影響を避ける」「期待に対応するだけ」では受け身です。
 PMはステークホルダーの期待を「管理(Manage)」し、プロジェクト目標と整合させる必要があります。
 ここで求められるのは能動的な交渉・調整行動です。


💡 ワンポイントアドバイス

PMP試験では、「ステークホルダー間に意見のばらつきがある」「影響力が強い人がいる」シナリオでは、
次の原則を思い出すと正答を導きやすいです👇

🧭 PMは“全員の声を聞きつつ、優先度に基づいて交渉・調整するファシリテーター”である。

つまり、

  • 調整(negotiate)
  • 合意形成(align)
  • 影響力に応じた対応(prioritize)

この3つのキーワードが出てきたら正解に近いと考えてOKです。


✅ まとめ

  • 正答:各ステークホルダーの影響力に応じて要求の引き出しと交渉を行う。
  • 理由:ステークホルダーの影響力・関心度に応じて適切な関与戦略を取り、合意形成を図るのがPMの役割。
  • 誤答理由:他の選択肢は「影響力の制御」や「一方的対応」など、PMの中立的・調整的立場に反する。
  • ワンポイント
     💡 「コントロールではなく関与、服従ではなく交渉」。
     PMは“ステークホルダーの翻訳者”としてバランスを取ることが求められる。

フルレングス試験2 (日本語) 126

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