→自社の入札手続きに従う。
プロジェクト・マネジャーが入札プロセスの透明性を維持することは極めて重要です。自社の入札手続きに従うことでプロセスの公平性と一貫性を維持し、すべての入札者に平等に機会を提供できます。
その他の選択肢は誤りです。会議への招聘や、プロジェクト目標の共有は、入札プロセスの一部として行うことですが、契約できなかった入札者の不満への対応にはなりません。交渉なしに契約するのは、自社の入札手続きに反する可能性があります。
理由
この状況では、プロジェクト・マネジャー（PM）が「調達時間短縮」という目的のために、
本来の入札手続きを省略し、既存業者と直接契約を結んでしまっています。
一見、効率的な判断に見えますが、PMBOK的には次の重大なリスクがあります：
- 公平性・透明性の欠如（Fairness & Transparency Violation）
他の業者が平等に競争できなかったため、入札プロセスが不公正とみなされる。 - 組織の調達ポリシー違反（Policy Violation）
PMは企業やスポンサーが定めた**調達方針・手続き（Procurement Policies & Procedures）**に従う義務があります。 - 利害関係の誤解・倫理的問題（Conflict of Interest / Ethical Issue）
特定のベンダーを優遇する行為は、PMの倫理規範（PMI Code of Ethics）の
「公正性（Fairness）」と「誠実性（Honesty）」の原則に反します。
したがって、最も適切な行動は：
✅ 「自社の入札手続きに従う」
（＝確立されたプロセス・方針を順守する）
これにより、透明性・公正性・説明責任を確保できます。
❌ 他の選択肢の誤りの理由
「すべての入札業者を会議に招く。」
→ 入札段階で会議を開くことはありますが、この選択肢は事後対応です。
既に契約が発注された後に会議を開いても、問題の根本（手続きの省略）は解決しません。
「交渉を経ずに契約を発注する。」
→ 交渉を省略するとさらに透明性が低下します。
むしろ、正式な入札プロセス＋公平な交渉が必要です。
「プロジェクト目標をすべての入札業者と共有する。」
→ 目標の共有は良い実践ですが、この問題の本質（手続き違反と公平性欠如）には関係ありません。
目的の共有 ≠ プロセス遵守です。
💡 ワンポイントアドバイス
PMP試験では、「PMが手続きを省略・独断で契約・調達を行う」シナリオが頻出します。
判断の原則は次の通り👇
🧩 プロジェクト・マネジャーは自分の裁量で調達ルールを変えてはいけない。
常に「組織の方針・ガイドライン・調達プロセス」に従う。
また、PMI倫理規範の4原則を思い出すと正答が見えます👇
| 原則 | 本ケースでの意味 |
|---|---|
| 責任 (Responsibility) | 組織のルールを守る義務がある |
| 尊重 (Respect) | すべてのベンダーを公平に扱う |
| 公正 (Fairness) | 特定業者を優遇しない |
| 誠実 (Honesty) | 手続きを透明に行う |
✅ まとめ
- 正答：自社の入札手続きに従う。
- 理由：調達の公平性・透明性・倫理性を確保し、組織方針に準拠するため。
- 誤答理由：他の選択肢は事後対応またはプロセス逸脱であり、根本解決にならない。
- ワンポイント：
💡「効率よりコンプライアンス」。
調達における最優先原則は“透明性と公平性”。
フルレングス試験2 (日本語) 101
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