★あるステークホルダーが、プロダクトのコンポーネントの1つが使いづらいと訴えています。プロジェクト・マネジャーはまず何をすべきでしょうか?「そのコンポーネントが設計および性能の仕様を満たしているか確認する。」 「ステークホルダーと一緒にプロダクトの受入基準を明確化する。」 「ユーザー・エクスペリエンス(UX)の専門家に設計理由を説明してもらう。」 「ステークホルダーの要求に応じて変更リクエストを挙げる。」

→そのコンポーネントが設計および性能の仕様を満たしているか確認する。

要求仕様と受入基準は、作業開始前に取り決めておくべきです。要件に関する不満が生じた場合、まずは受入基準との照合が必要です。プロダクトの仕様が受入基準とマッチしていなければ、ステークホルダーと合議の上、プロジェクト・マネジャーが変更リクエストを挙げます。。

理由

① PMPの原則:感情ではなく事実に基づく判断(Evidence-Based Decision Making)

ステークホルダーが「使いづらい」と感じるのは主観的な意見です。
PMPの観点では、まずその主張が仕様・要件の観点で妥当かどうかを確認することが優先されます。

  • 「使いづらい」とは、必ずしも「要件を満たしていない」という意味ではない。
  • まずプロダクトが設計・性能の仕様(要件ベースライン)に適合しているかを確認する必要があります。

これは、PMBOKでいう「品質マネジメント(品質保証と品質管理)」の最初のステップにあたります。


② 事実確認 → 受入基準・変更対応はその後のステップ

もし確認の結果、コンポーネントが設計・性能仕様を満たしていれば、
次のステップとして「ユーザー体験上の課題」としてステークホルダーと話し合い、
受入基準の見直しや改善リクエストを検討します。

逆に、もし要件や設計仕様を満たしていない場合は、
**不適合(Non-conformance)として是正措置(Corrective Action)**を取ることになります。

つまり、PMの行動順はこうです:

① 仕様適合の確認 → ② 受入基準・期待値の再定義 → ③ 必要に応じて変更手続き


③ すぐ変更リクエストを出すのは誤り

「ステークホルダーが不満を言ったからすぐ変更リクエストを出す」というのは、
**統制を欠いた行動(Scope Creep)**になります。

PMPでは、変更管理プロセス(Integrated Change Control)は事実に基づいた根拠のある要求でなければ進めてはいけません。
感情や印象に反応するのではなく、検証→評価→承認の順を踏むのが正しい流れです。


❌ 他の選択肢の誤り

「ステークホルダーと一緒にプロダクトの受入基準を明確化する。」

→ これは開発初期または計画フェーズで行うべき活動です。
 今はすでにコンポーネントが完成している段階なので、まずは現状が仕様に合っているか確認するのが先です。


「ユーザー・エクスペリエンス(UX)の専門家に設計理由を説明してもらう。」

→ 理由の説明よりも、まず「仕様に準拠しているか」をPM自身が確認するのが先。
 UXの説明は、確認の後でステークホルダーの納得を得るための補足対応として行うものです。


「ステークホルダーの要求に応じて変更リクエストを挙げる。」

→ 最もありがちな誤答です。
 仕様未確認のまま変更を進める=統制プロセス違反です。
 変更は常に「妥当な根拠がある場合のみ」正式手続きを経て実施されるべきです。


💡 ワンポイントアドバイス

PMP試験では、次の3ステップを常に意識すると正解しやすくなります:

  1. まず事実を確認する(Check the baseline)
  2. 次に関係者と期待値を再調整する(Clarify expectations)
  3. 最後に正式な変更プロセスを経て対応する(Control changes)

特に品質や要件の問題では、感情ではなくエビデンスに基づいて対応することがポイントです。


✅ まとめ

  • 正解:そのコンポーネントが設計および性能の仕様を満たしているか確認する。
  • 理由:主観的な不満に反応する前に、まず要件や設計仕様に適合しているかを検証する必要がある。
  • 誤答理由:他の選択肢はいずれも事実確認を飛ばして行動しており、統制プロセス上の誤り。
  • アドバイス:PMPでは「感情より事実、反応より検証」。最初の一歩は常に“確認”から。

フルレングス試験2 (日本語) 26

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