プロジェクトではハイブリッド型アプローチを採用しており、チームは予測型の段階では優れたパフォーマンスを挙げていました。ところが漸進型の段階に入ると、チームの士気や意欲は下がり、対立や混乱が見え始めました。しかしあるメンバーだけは依然として自信を持ち優れたパフォーマンスを挙げています。PMはまず何をすべきでしょうか?「アジャイル・プロセスに関する追加トレーニングをチームに実施する。」 「チーム・ミーティングで話し合って問題の対策を考える。」

→チーム・ミーティングで話し合って問題の対策を考える。

チームのパフォーマンス問題の原因を特定し、その対応策を考えます。

その他の選択肢は間違いです。優秀なメンバーを表彰してもパフォーマンス問題の原因には対処できません。追加トレーニングは有効かもしれませんが、これも問題の原因に対処することにはなりません。予測型アプローチだけでプロジェクトを進めることは難しいかもしれませんし、それによって問題が解消できるとは限りません。

理由

① 問題の本質:チームの士気・意欲の低下と対立

このケースでは、パフォーマンスの低下や混乱が起きている原因が、
アジャイルの理解不足なのか、人間関係・心理的要因なのか、まだ分からない状態です。

したがって、まずPMがすべきことは「原因の特定」であり、
そのためにはチーム全体でオープンに話し合う場を設けることが最優先です。

PMBOK第7版やアジャイル実践ガイドでは、
チーム内の問題は「透明性(Transparency)」と「協働による自己改善(Inspect & Adapt)」で解決すべきとされています。
ミーティングを開くことで、メンバーの声を聞き、何が士気を下げているのかを明確にすることができます。


② ハイブリッド型では“移行の心理的ギャップ”が起きやすい

予測型からアジャイル的な漸進型へ移行する段階では、

  • 自律性が求められる
  • 役割が曖昧になる
  • コミュニケーション方法が変わる

などの変化により、チームの一体感が一時的に低下するのが一般的です。
この時、まず必要なのは対話による共通理解の回復であり、
トレーニングよりも先に「人の感情」と「チームダイナミクス」に対処する必要があります。


❌ 誤答の理由

「アジャイル・プロセスに関する追加トレーニングをチームに実施する。」

一見有効に見えますが、これは原因がスキル不足だと断定している対応です。
現時点では、モチベーションの低下や対立が「技術的な理解不足」ではなく、
心理的・人間関係的な問題である可能性が高い。

トレーニングは「原因が明確になった後」に行うのが正しい順序です。
まず対話で問題を把握してから、必要に応じて教育的アプローチを検討します。


💡 ワンポイントアドバイス

PMP試験では、次のような原則を覚えておくと良いです。

  • 問題が発生したときの最初の行動は“観察と対話”
  • すぐに解決策(トレーニング・再計画・処分など)に飛びつかない
  • チーム中心のアプローチを優先し、PMが解決策を押し付けない

これは、PMBOK第7版の「チーム・パフォーマンス・ドメイン(Team Performance Domain)」の原則
協働(Collaboration)と共通理解(Shared Understanding)」に対応します。


✅ まとめ

  • 正解:チーム・ミーティングで話し合って問題の対策を考える。
  • 理由:まずは士気低下や対立の原因をチームとともに把握することが最優先。
  • 誤答理由:トレーニングは原因特定後の対処策であり、初動としては不適切。
  • アドバイス:「まず話し合い→次に対策」—アジャイルでもハイブリッドでも共通する基本原則。

フルレングス試験2 (日本語) 9

コメント

タイトルとURLをコピーしました