建設会社に勤務するプロジェクト・マネジャーは、3年間にわたる数百万ドル規模のスタジアム改築プロジェクトを担当しています。このプロジェクトの最初のフェーズは、3か月の期限内に予算内で完了しました。PMは次に何をすべきでしょうか?「次のフェーズへ進む。」 「プログラム・マネジャーの承認を得る。」 「最初のフェーズの契約終結を進める。」 「管理終結プロセスを開始する。」

→最初のフェーズの契約終結を進める。

フェーズの契約終結とは、契約上必要なすべての活動を完了するプロセスです。この後、計画や予算に従って次のフェーズを開始します。

その他の選択肢は誤りです。前のフェーズを終結せずに次のフェーズに進むことはできません。承認を得る先はプログラム・マネジャーではありません。管理終結プロセスは、一般的に最終的なプロジェクト終結時に行います。

理由

この状況は、「長期にわたる大規模建設プロジェクトのフェーズ間の移行時点」を問う問題です。
3か月の第1フェーズが期限内・予算内で完了しているため、次に行うべきは、**フェーズ終結(Phase Closure)**に関する手続きを実施することです。

建設プロジェクトでは、フェーズごとに契約や発注が独立していることが多く、
各フェーズの成果物・支出・契約条件を正式に確認・完了させる必要があります。

したがって、PMが行うべき次のステップは、**「最初のフェーズの契約終結を進める」**ことです。
これにより、そのフェーズの成果物が正式に引き渡され、支払い・精算・文書保管などが完了し、次のフェーズに移行するための基盤が整います。


他の選択肢が誤っている理由

  • 「次のフェーズへ進む」:
    フェーズの正式な終結手続きを完了する前に次へ進むのは、PMBOKの統合管理プロセスに反します。
    各フェーズの完了(Closure)を正式に確認してから、次のフェーズに進むのが正しい順序です。
  • 「プログラム・マネジャーの承認を得る」:
    プログラム・マネジャーの承認が必要な場合もありますが、それは契約・成果物の終結が完了した後の確認です。
    「まずやるべきこと」としては順序が後です。
  • 「管理終結プロセスを開始する」:
    「管理終結(Administrative Closure)」はプロジェクト全体の完了時に行うものであり、
    フェーズごとの終了時には**フェーズ終結(Phase Closure)や契約終結(Contract Closure)**が適切です。

ワンポイントアドバイス

PMP試験では、「プロジェクトの完了」と「フェーズの完了」を区別できるかがよく問われます。

  • フェーズ終結(Phase Closure):プロジェクトの一部が終わった段階。次のフェーズへの移行前に成果物と契約を確認。
  • プロジェクト終結(Project Closure):すべてのフェーズが完了し、成果物が引き渡され、プロジェクト全体が終了。

今回の問題は「フェーズ完了」なので、契約終結を進めるのが正解です。


まとめ:

フェーズが完了したら、まず契約終結を進めて成果物の正式承認と精算を完了する。
その後にプログラム承認を得て、次のフェーズへ進むのが正しい順序です。

フルレングス試験1 (日本語)11

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