→情報更新の頻度を上げるようコミュニケーション・マネジメント計画書を修正する。
プロジェクトが繁忙期に入ったので、プロジェクト・マネジャーは情報更新の頻度を上げるようコミュニケーション・マネジメント計画書を修正します。最新情報に基づき意思決定ができるようステークホルダー全員が適時に情報を受け取れるようにします。
その他の選択肢は有効とは言えません。トレーニングの実施、コミュニケーションツールの選定、定期報告の設定、いずれも繁忙期のタイミングで行うべきことではありません。
理由
この状況では、
- プロジェクトが繁忙期を迎えており
- ステークホルダー全員が最新情報を適時に受け取れるようにする必要がある
という点が焦点です。
つまり「既存のコミュニケーション計画が現状に合っていない」という課題です。
PMPの考え方では、こうした場合にPMがまず行うべきは、
**「計画を見直して更新する」こと。
いきなりツールやテクノロジーを変えるのではなく、
「どのくらいの頻度で」「どのチャネルを通じて」「どの情報を」「誰に共有するか」というルール（＝計画）**を見直します。
そのため、「コミュニケーション・マネジメント計画書の修正」が最も適切な第一ステップとなります。
❌ 他の選択肢が誤りの理由
「ステークホルダー全員とコミュニケーションできる最適なテクノロジーを選定する。」
→ ツールの選定は確かに重要ですが、計画の枠組み（頻度・責任・内容など）が固まった後の話です。
繁忙期に必要なのは、「何を、どのくらいの頻度で」更新するかの明確化であり、ツール導入ではありません。
💡 ワンポイントアドバイス
PMP試験では、**「まず何をすべきか」**と問われたら、次の順番で考えると正答率が上がります👇
- 計画を見直す（Plan）
- 関係者と合意を取る（Communicate）
- 実行する（Execute）
この流れに従うと、今回のような問題では自然に「計画書の修正」が最初のステップだと分かります。
ミニ試験4 (日本語)2
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