★★あるPMは、より広範囲にわたってステークホルダーを巻き込みたいを考えている。この事を達成する方法としてもっとも正しいのはどれですか?「ステークホルダーにプロジェクトの要求事項の一覧表を定期的にレビューさせる」「プロジェクトの状況会議に、ステークホルダーを参加させる」

→ステークホルダーにプロジェクトの要求事項の一覧表を定期的にレビューさせる

本問題は、ステークホルダーエンゲージメントの計画プロセスに関する問題です。
ステークホルダーエンゲージメント計画書は、各ステークホルダーの関与度の情報や、ステークホルダーエンゲージメントをたかめる手段が記載されますが、ステークホルダーエンゲージメント計画書をもとに、要求事項文書が作成されます。
よって、本問題では、その他の選択肢より【ステークホルダーにプロジェクトの要求事項の一覧表を定期的にレビューさせる】という選択肢が妥当です。

ステークホルダーを巻き込みたい

参加 < レビュー

参加は必ずしも意見を出させる保証がなく、形式的参加に終わる可能性がある。

解説

「より広範囲に巻き込む」というキーワードの背景は、ステークホルダーにプロジェクトへの責任感や参加意識を高めてもらうことです。
要求事項一覧表をレビューさせる行為は、単なる報告ではなく、ステークホルダー自身に確認・意見を出させる能動的な関与となります。
そのため「情報伝達の強化」ではなく、「関与・参画の強化」に直結します。


❌ その他の答えが誤りである理由

  • すべてのプロジェクトの変更の状況をコンスタントに更新する
    → 更新は有用だが一方通行の情報伝達。巻き込み(engagement)には至らない。
  • ステークホルダーに状況報告書を送付する
    → 単なる情報共有であり、受動的。巻き込み度合いは低い。
  • プロジェクトの状況会議に、ステークホルダーを参加させる
    → 一見有効に見えるが、会議参加は必ずしも意見を出させる保証がなく、形式的参加に終わる可能性がある。
    要求事項レビューの方が、より直接的に「積極的な関与」を促せる。

🎯 PMP試験のワンポイントアドバイス

  • 「巻き込み」=能動的に考えさせる/意見を言わせるという視点を持つ。
  • 「会議参加」よりも「レビューや意思決定に関与させる」方が正解になることが多い
  • 選択肢に「要求事項」「レビュー」といった参加型アクションが出てきたら、優先的に検討すべし。

PMP模擬試験【2回目以降】(650問からシャッフル出題):知識問題 3回目 48

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