★あなたはPMです。あなたはリスクの特定をサポートするためにチェックリストを作るようにプロダクトマネジャーに依頼をした。以下のうち、どの資源からチャックリストは生成されますか?「合意書のテンプレート」「リスクブレークダウンストラクチャーの最下位レベル」「差異分析」「PMIS」

→リスクブレークダウンストラクチャーの最下位レベル

チェックリストは、品質マネジメントとリスクマネジメントで利用されます。しかしながら問題では【リスクの特定をサポートするために】という記述があるため、リスクの特定プロセスにおいてチェックリストを利用することがわかります。よって、リスクマネジメントの計画プロセスで生成されるリスクマネジメント計画書の一部であるリスク区分に関係する【リスクブレークダウンストラクチャーの最下位レベル】が正しい選択肢です。

解説

リスク特定の際に用いる チェックリスト は、過去のプロジェクトから得られた教訓や、組織の知識ベース、さらに リスク・ブレークダウン・ストラクチャー(RBS)の最下位レベル を参照して作成されます。
RBSは、リスクをカテゴリ分けして階層的に整理したもので、最下位レベルには具体的なリスク要因が列挙されています。そこから抽出された項目をチェックリストとして活用することで、網羅的なリスク特定をサポートできます。


他の選択肢が誤りである理由

  • 合意書のテンプレート
     契約関連の標準フォーマットであり、リスク特定のチェックリスト作成とは直接関係がない。
  • 差異分析
     実績と計画との差を比較する分析手法。リスクの網羅的把握を助けるツールではない。
  • PMIS(Project Management Information System)
     情報の管理システム全般を指す。リスクチェックリストの直接的な生成源ではなく、むしろ保管・参照のプラットフォームとして使われる。

PMP試験ワンポイントアドバイス

  • チェックリスト分析 は「リスクの特定(Identify Risks)」プロセスのツールと技法の一つ。
  • 出題ポイントは「チェックリストはどこから作られるか?」→ RBS最下位レベルや過去の知識ベース がキーワード。
  • テンプレートやシステムはサポート的な役割に過ぎず、生成源ではない点に注意。

PMP模擬試験【2回目以降】(650問からシャッフル出題):知識問題 2回目 131

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