→2週間ごとに、プロジェクトの進捗、課題、戦略的整合性について議論する会議をスケジュールする。
→プロダクトロードマップを共有し、プロジェクトについてガイド付きの議論を行う。
プロジェクトの成功には、重要なステークホルダーがプロジェクトの進捗状況や課題、戦略的方向性を正確に把握し、適切な意思決定を行えるようサポートすることが不可欠です。特に多国籍企業の大規模ITプロジェクトでは、シニアエグゼクティブが持つ影響力がプロジェクトの成否に直接関わるため、プロジェクトマネジャーが積極的にメンタリングを行うことで、ステークホルダーが適切な役割を果たせるよう導く必要があります。「2週間ごとの会議をスケジュールし、進捗や課題について議論する」という選択肢は、ステークホルダーがプロジェクトの最新状況を継続的に把握するための重要な機会を提供します。これにより、プロジェクトの方向性が戦略的目標と整合しているかを確認し、必要に応じて軌道修正することが可能です。ステークホルダーが意思決定に必要な情報を適時に得られることで、リスクや課題への対応が迅速になり、プロジェクトの成功確率が高まります。さらに、定期的な対話を通じて信頼関係が強化され、プロジェクトマネジャーとステークホルダーの連携がよりスムーズになります。また、「プロダクトロードマップを共有し、ガイド付きの議論を行う」ことは、ステークホルダーに対してプロジェクトの全体像を明確に示し、長期的なビジョンと短期的な進捗がどのように結びついているかを具体的に説明する絶好の機会となります。プロダクトロードマップは、プロジェクトがどのフェーズにあるのか、次の重要なマイルストーンは何かを可視化し、ステークホルダーがプロジェクトの将来像を把握する助けになります。これにより、ステークホルダーは自らの役割をより深く理解し、戦略的な意思決定をサポートする重要なインサイトを得ることができます。
一方で、「すべての会議にステークホルダーを含める」という選択肢は、情報の過多や不必要な負担を引き起こすリスクがあります。重要なステークホルダーがすべてのミーティングに参加することは、時間的な制約を生み、ステークホルダーの本来の役割が疎かになる可能性があります。メンタリングは、必要な情報だけを適切なタイミングで提供することが重要であり、すべての会議への参加は効率的ではありません。また、「ウェビナーへの参加を促す」という方法は教育的な価値はあるものの、受け身の学習であり、実践的なメンタリングとしての効果は限定的です。シニアエグゼクティブに対しては、プロジェクトの具体的な内容や戦略に直結したメンタリングが求められ、ウェビナーではそれを十分に提供できません。「戦略やビジョンについての継続的な議論」も重要ではありますが、プロジェクトの具体的な内容に直接関連しない場合、実践的なメンタリングの効果は薄れる可能性があります。ステークホルダーの役割がプロジェクトの実務レベルに及ぶ場合は有効ですが、メンタリングの目的は、ステークホルダーがプロジェクトを適切にリードするための具体的なスキルや知識を身につけることにあります。（ECO1.13）
解説
問題文では「シニアエグゼクティブ」「PJの成功に大きな影響を与える重要なステークホルダー」「メンタリングする」とあります。
→ つまり、単なる情報提供ではなく、意思決定を助け、戦略と整合性を持たせ、必要な知見を与える役割 が求められています。
- 2週間ごとの定例会議
→ 定期的に「進捗・課題・戦略的整合性」を議論することで、ステークホルダーの理解と支援を継続的に得られる。
→ メンタリングの観点からも「定期的な1on1」が適切。 - プロダクトロードマップを共有してガイド付き議論
→ エグゼクティブは戦略レベルでの整合性を重視するため、ロードマップに基づく議論はメンタリングに直結する。
→ プロジェクトの方向性を共に考える機会を提供できる。
❌ その他の選択肢が誤りである理由
- 組織の戦略やビジョンについて継続的に議論する
→ 一見良さそうに見えるが、これは「ステークホルダーがPMをメンタリングする」場合に近い。PMがステークホルダーをメンタリングするのではなく、プロジェクトの具体的進め方に関連する情報を共有する方が正しい。 - すべてのプロジェクトコミュニケーションや会議にステークホルダーを含める
→ 非効率的であり、シニアエグゼクティブの時間を浪費してしまう。適切な会議・報告に絞るべき。
📝 PMP試験のワンポイントアドバイス
- ステークホルダー・エンゲージメントは「適切なレベルで」「継続的に」行うのが鉄則。
- 重要ステークホルダーとの関係構築では「定期的な進捗レビュー」「ロードマップを基にした戦略的対話」が出題されやすい。
- 「全部参加させる」「抽象的に話す」選択肢は誤りになりやすい。
👉 試験では「効率的・戦略的に巻き込む」方向を選ぶと正解率が上がります。
PMI提供 クローン問題（ハイブリットとウォーターフォールとアジャイル）25問_25年1月追加 8
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