★あるPJは、新しいPMを採用するなど、大規模な再構築が行われている。再構築の途中で、スポンサーは評価レポートを承認し、多くのプロジェクトの課題に対処するために必要な短期的なアクションと変更範囲を確認しました。PMは次に何をすべき?「プロジェクトチームとステークホルダーに、プロジェクト評価レポートの詳細と主要なアクションアイテムを提示し、彼らの支援を確保する。」「プロジェクト組織図、リスク、コミュニケーション、ステークホルダーエンゲージメント計画を更新する。」

→プロジェクトチームとステークホルダーに、プロジェクト評価レポートの詳細と主要なアクションアイテムを提示し、彼らの支援を確保する。

主要なステークホルダーはプロジェクト評価に参加していたとしても、プロジェクトマネジャーはレポートの詳細とスポンサーによって設定されたプロジェクトの優先事項を提示する必要があります。そうすることで、ステークホルダーは変更が行われる理由を理解し、プロジェクトマネジャーは変更の実施に対する彼らの支持を得ることができます。(ECO:人材.タスク9)

解説

  • 今回はプロジェクトが大規模な再構築の真っ最中で、スポンサーが評価レポートを承認し、短期的なアクションや変更範囲を確認した直後の段階です。
  • この状況では、まず関係者全員に新しい方向性と優先行動を明確に共有し、協力体制を作ることが重要です。
  • 支援を確保してからでないと、更新した計画や変更も実行に移しづらく、形だけの書類更新になってしまいます。
  • 特に大規模再構築では、利害関係者の理解と合意が成功のカギになります。

その他の答えが正解ではない理由

  • 「プロジェクト組織図、リスク、コミュニケーション、ステークホルダーエンゲージメント計画を更新する。」
    • これは重要な作業ですが、ステークホルダーの合意と支援なしで進めると計画が机上の空論になりがち
    • 変更内容に対するチーム・ステークホルダーの理解が不十分なまま計画を更新しても、実行段階で抵抗や混乱が起こるリスクが高い。
    • したがって、まずは報告と合意形成 → その後に各種計画の更新、という順序が正しい流れです。

クローン問題(ハイブリットとウォーターフォールとアジャイル)25問_24年9月追加_2 2

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