★ファッションウィーク前に注目を集めるプロジェクトを開始。メンバーが機密デザインを個人のSNSに公開。PMとしてやることは?「チームメンバーの機密資料へのアクセスを制限する。」「プロジェクトのコンプライアンス要件を更新する。」

→プロジェクトのコンプライアンス要件を更新する。

機密情報へのアクセスを制限すると、チームの作業に支障が出る可能性があります。

正答: チーム憲章を見直し、組織の規則を再確認する。, プロジェクトのコンプライアンス要件を更新する。, 問題を記録し、「得られた教訓」として記載する。

この状況は大きな問題のように見えますが、解決すべき課題の一つです。プロジェクトの今後を守るために、プロジェクトマネージャーは問題を記録し、チームに組織のルールを再確認させ、コンプライアンスの要件を更新し、チーム憲章を見直してルールを守るよう促すべきです。また新しいデザインの作成はプロジェクトの範囲外であり、機密情報へのアクセスを制限すると、チームの作業に支障が出る可能性があります。(ECO:人材.タスク7)

解説
このケースは機密情報漏洩という重大なインシデントですが、プロジェクトマネジメントの視点では**「長期的な信頼と再発防止」が主眼になります。
即時的にアクセス制限を行うと作業に支障をきたす恐れがあるため、まずはルールの再確認とコンプライアンス要件の更新で
組織的な是正措置**を取ります。さらに、この出来事を正式に記録し、「得られた教訓」としてナレッジ化することで、将来のプロジェクトで同様のリスクを低減できます。


その他の答えが正解ではない理由

  • チームメンバーの機密資料へのアクセスを制限する
     → 即効性はありますが、ここでは問題が「個別行動の是正」よりも「チーム全体の規律とルール遵守」に関する構造的課題です。アクセス制限は短期的対策にはなるものの、根本的な再発防止にはつながりにくく、作業効率も下げる可能性があります。

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