★★★老朽化したシステムの刷新PJを立ち上げ。初期段階。ニーズの評価をするためのチームに役立つものは?(3つ「チーム憲章」「ベネフィット・マネジメント計画書」「ビジネス・ケース」「費用便益分析」「初期リスク・アセスメント」

→ビジネス・ケース
→初期リスク・アセスメント
→チーム憲章

リスクの高いプロジェクトに対して新しく結成されたチームにとって最も役立つ資産は、ビジネス・ケース、初期リスク評価、チーム憲章です。これらの文書には、そのビジネスがプロジェクトを必要とする理由や求める理由が記載されており、必要な資源、プロジェクトを実施する際に固有のリスク、および共同作業の条件を決定するのに役立ちます。費用便益分析は、得られた利益とコストを比較するのに役立ちます。そのため、これが役立つのはもう少し先です。ベネフィット・マネジメント計画書はこの段階で作り始めるべきですが、これは、インフラストラクチャーの更新と新しい技術の採用によって期待されるベネフィットがどんなもので、それをビジネスにどのように提供し、どう測定するかをまとめたものです。 

【理由】

a. チーム憲章(Team Charter)

  • チーム憲章は、チームの行動規範・意思決定ルール・役割と責任などをまとめたもので、チーム形成初期には非常に重要です。
  • 特に新しいプロジェクトの立ち上げ時には、チームの一体感や協力関係を築くのに役立ちます。

b. ビジネス・ケース(Business Case)

  • プロジェクトの背景、目的、正当性、経済的価値を示す重要文書です。
  • チームはプロジェクトの目的やビジネス的意義を理解することで、方向性を明確にしやすくなります

e. 初期リスク・アセスメント(Initial Risk Assessment)

  • プロジェクト開始時に潜在的リスクを特定・評価することで、早期からリスク意識を持って行動できるようになります。
  • 特に「新技術+老朽インフラの置き換え」では、リスク意識の共有が非常に重要です。

【なぜ他の選択肢は不適切か?】

c. ベネフィット・マネジメント計画書(Benefits Management Plan)

  • プロジェクトの成果が実現する過程や方法を管理する文書ですが、チーム結成初期のアプローチ検討時点では優先度が低いです。
    これは**プロジェクトの中後期(成果実現段階)**で重要になります。

d. 費用便益分析(Cost-Benefit Analysis)

  • 意思決定やビジネス評価のための分析ツールであり、すでにプロジェクトが承認されて立ち上げ済みの状況では直接は不要です。

クローン問題(ハイブリットとウォーターフォールとアジャイル)26問小テスト 10

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