★★PMが月ごとのPJ状況報告書をまとめているときに、4つの新たなリスクが特定された。この4つのリスクは、重要なマイルストーンに影響を及ぼすこともあり得る。この新たなリスクの情報を報告する前に何をすれば良い？「リスク・マネジメント計画書とリスク報告書を確認する。」「これらのリスクをリスク登録簿に追加し、それぞれのプロジェクトへの影響を分析し、対応計画を明らかにする。」

→これらのリスクをリスク登録簿に追加し、それぞれのプロジェクトへの影響を分析し、対応計画を明らかにする。

最初に行うことは、リスク登録簿を更新してから、この新たなリスクを分析することです。その後、この情報をステークホルダーに報告し、協力して各リスクの対応計画を策定できます。

解説

新しいリスクが特定された場合、PMが行うべき正しい手順は：

1. リスクをリスク登録簿に記録する
   → すべてのリスクは必ず公式に登録簿へ追加。
2. 定性的／定量的リスク分析を実施する
   → 発生確率・影響度を評価し、優先順位付けを行う。
3. 対応計画を立てる
   → 回避・軽減・移転・受容など、適切な戦略を策定。

その後、リスク報告書や状況報告書に反映させるのが正しい流れです。
👉 したがって、いきなり「リスク・マネジメント計画書や報告書を確認する」のではなく、まずは登録・分析・対応策の策定が正解となります。

❌ 「リスク・マネジメント計画書とリスク報告書を確認する」が誤りな理由

• これらの文書は「リスクマネジメントのガイドライン」や「既存のリスク情報」を参照するものであって、新しいリスクを処理する直接の手順ではない。
• PMBOKでは、新規リスク発生時にはまず 登録・分析・計画 が優先される。

📝 PMP試験のワンポイントアドバイス

• 新しいリスクを発見 → まずリスク登録簿に追加！ → 分析＆対応策 → その後に報告
• 試験では「確認する」「レビューする」といった受動的な選択肢より、プロセスに従って具体的に処理するアクションを選ぶのが鉄則。

👉 覚え方：「新リスク＝登録・分析・対応 → その後報告」

クローン問題（ウォーターフォール型６）2