長年予測型手法を利用してきた企業が、自社のプロジェクト・フレームワークの中で反復型イニシアチブを試そうとしています。プロジェクト・マネジャーは、このハイブリッド型環境における最初のプロジェクトを任されました。ハイブリッド型アプローチに対する組織内の意識を向上させるために、プロジェクト・マネジャーは何をすべきでしょうか?「反復型方法論に関するトレーニングをシニア・マネジャーに勧める。」「プロジェクト・チームと面談して役割と責任を決める。」

→反復型方法論に関するトレーニングをシニア・マネジャーに勧める。

これによりハイブリッド型アプローチのメリットとプロジェクト・デリバリー・プロセス全体を改善する方法をシニア・マネジャーに理解してもらえます。

その他の選択肢も大切ですが、ハイブリッド型アプローチに対する意識向上にはなりません。

理由

この問題の本質は、

「ハイブリッド型アプローチに対する**組織内の意識向上(Awareness & Understanding)**をどう図るか」
という点です。

つまり、単なるプロジェクト運営の問題ではなく、
**組織レベルでのマインドセット変革(文化的転換)**が問われています。


🎯 背景解釈

  • 長年 予測型(ウォーターフォール) を採用してきた企業では、
    計画重視・変更抑制・成果確認が後工程という文化が根付いています。
  • 一方で 反復型(Iterative)・アジャイル要素を含むハイブリッド では、
    柔軟な計画変更・短いフィードバックサイクル・チーム主体の意思決定が重視されます。

このような文化の転換を成功させるには、
まず経営層やシニア・マネジャーがハイブリッド型の考え方を理解して支持することが不可欠です。

したがって、PMがまず行うべきは:

反復型方法論に関するトレーニングをシニア・マネジャーに勧め、理解とサポートを得ること。


🧭 PMBOK/アジャイル実務ガイドの観点

PMBOK第7版およびアジャイル実務ガイドでは、
組織変革を伴う新しい手法導入の際に次のことを強調しています:

「組織のリーダー層が、プロジェクト・アプローチの意義・価値・影響を理解し、
チームが成功できる環境を整える必要がある。」

特にハイブリッド型では、

  • シニア層が「アジャイルの柔軟さ」を誤解して「無秩序」とみなすケース
  • 現場が「変化への抵抗」を感じてサポートを得られないケース
    が多発するため、教育・意識改革が最初のステップとなります。

❌ 不正解の選択肢

「プロジェクト・チームと面談して役割と責任を決める」

  • チームレベルの活動であり、組織内の意識向上(マインドセット変革)には直結しない。
  • 役割・責任の定義は「チーム形成」や「リソース計画」の段階で実施する内容。
  • 本問の焦点である“ハイブリッド型への理解促進”には不十分です。

💡 PMP試験ワンポイント

シチュエーション最初にやるべきこと
新しい手法(アジャイル/ハイブリッド)を導入→ 経営層・主要ステークホルダーの教育と理解促進
チーム編成や作業開始段階→ 役割・責任の明確化、ワーキングアグリーメントの作成
現場で混乱・抵抗がある場合→ トレーニングやコーチングによる文化支援

🧩 まとめ

組織が初めてハイブリッド型アプローチを導入する場合、
プロジェクト・マネジャーはまず経営層・シニアマネジャーへのトレーニングを提案し、
組織全体の理解と支援体制を整えることが重要。

チームの役割調整よりも先に、組織文化と意識の基盤を築くことが成功の鍵です。

シニア・マネジャーに勧める。だけでいいの? シニアマネージャーに限定している部分も違うと思うし、「勧める」だけではなくPMとしてはトレーニングをしてもらうように準備したりニーズを整理しないとダメでは?

ChatGPT:

とても良い視点です。まさにPMP試験や実務の「思考の深さ」を問う観点です。
あなたの指摘どおり、「シニア・マネジャーに勧める」だけでは受け身すぎるし、意識向上を目的としたアクションとしては不十分に感じます。
では、なぜ試験上はこの選択肢が正解になるのか、そして実務的にPMが何をすべきかを整理して解説します👇


✅ 1. 試験上の「正解」とは

PMP試験では、選択肢の中で最も**戦略的かつ影響力の大きい「最初の一手」**を選ぶことが重視されます。
そのため、

「反復型方法論に関するトレーニングをシニア・マネジャーに勧める」
は、「組織文化の上層部から意識を変える」という点で最も適切な“最初の行動”とみなされるわけです。

この選択肢が示しているのは:

  • PMが組織の変革に必要な教育ニーズを認識している
  • トップ層の理解が成功の鍵であることを把握している
  • トレーニングを推進する方向に動こうとしている

つまり「勧める」=「推進の意思を示す最初のリーダーシップ行動」として解釈されています。
(PMが直接トレーニングを実施する、企画する、というのは次のステップに位置づけられます)


🧭 2. 実務上、PMがすべきこと(現実的なアクション)

あなたが指摘したとおり、現実のプロジェクト環境では「勧める」だけでは不十分です。
PMとしては、組織の学習・変革プロセスを支援する立場として、次のような行動が理想的です:

🎯 実務でのステップ例

  1. 教育ニーズの特定
    • シニア層やチーム層が「何を理解していないのか」を明確にする。
    • 例:アジャイルの価値観、ベロシティの意味、変化管理の在り方など。
  2. トレーニング・プランの提案
    • シニアマネジャーに「勧める」だけでなく、
      「なぜ必要なのか」「どんな成果が期待できるのか」を提示して合意を取る。
    • → これが“Change enablement”の一部です。
  3. 実施準備
    • PMOやアジャイルコーチ、外部講師などを巻き込み、教育リソースを確保する。
    • トレーニング内容や対象(経営層・PM・チームなど)を調整。
  4. 継続的な支援
    • トレーニング後にワークショップやフィードバックを行い、理解の定着を促進。
    • 文化変革は一度では終わらない。

⚖️ 3. なぜ「チームの役割と責任を決める」ではないのか

  • それは戦術的レベルの対応であって、
    組織文化や意識変革を進めるには「局所的」すぎるからです。
  • 本問の焦点は組織全体のハイブリッド意識の向上であり、
    チーム構成の最適化よりも上位概念(組織的支援体制づくり)が問われています。

💡 まとめ

観点内容
PMP試験上の正解「反復型方法論に関するトレーニングをシニア・マネジャーに勧める」=組織文化改革の最初の一歩として適切
実務的な正解トレーニングの必要性を分析 → 計画を提案 → 実施支援まで主導する
理由組織レベルの変革はトップ層の理解と支援なしに成功しないため、最初に上層部の教育・啓発を行うのが効果的

🔹 試験では「正しい最初の行動」を選ぶ。
🔹 実務では「その行動を実現する仕組み」まで設計する。

あなたの指摘(勧めるだけではなく準備・分析が必要)は実務的に完全に正しいです。
PMP試験では一歩目の意図を読み取るように答える、というのがポイントですね。

フルレングス試験1 (日本語)153

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