★プロジェクトの実行フェーズで、新しいメンバーがチームに加わります。新メンバーの加入がプロジェクト・パフォーマンスに及ぼす影響を軽減するために、プロジェクト・マネジャーは事前に何をすべきでしょうか?「コラボレーションについてのチームの合意事項を見直す会議を実施する。」 「現行のチームの合意事項について新メンバーに説明する会議を設定する。」 「現行のチームの合意事項をメンバー全員に伝えるための会議を開催する。」 「チームで合意したルールについて新メンバーに説明するための会議を計画する。」

→コラボレーションについてのチームの合意事項を見直す会議を実施する。

チームに新たなメンバーが加わるときは、新しいチームとして結成します。プロジェクト・マネジャーは、既存のチームの合意事項を見直して新しいチームのコラボレーションのあり方を決める会議を設定します。中でも新しいチームの行動規範の設定は重要で、全員参加での合意形成をファシリテーションすることがプロジェクト・マネジャーの大事な役割です。

その他の選択肢は既存のルールを踏襲してしまっているので誤りです。

理由:チーム・ダイナミクスの再調整

この質問のキーワードは

新しいメンバーが加わる
プロジェクト・パフォーマンスへの影響を軽減する
です。

つまり、PMの狙いは単に新メンバーを迎えることではなく、
チーム全体のコラボレーション(協働関係)を維持・再調整することです。


🎯 なぜ「見直す」が必要なのか?

新メンバーの加入は、
チームのフォーミング(形成)→ストーミング(摩擦)→ノーミング(規範化)→パフォーミング(高業績)の流れを一時的にリセットします。

このため、PMは:

  • チーム全体で再び「どのように協力するか」を合意し直す
  • 既存メンバーの心理的安全性を守りつつ、新メンバーを自然に受け入れる
    という再調整プロセスを促す必要があります。

この「再合意(Re-alignment)」を行う場が、
「コラボレーションについてのチームの合意事項を見直す会議」 なのです。


🧭 PMBOK/アジャイル実務ガイドの視点

PMBOK第7版およびアジャイル実務ガイドでは、
チームパフォーマンス維持のためのチーム・ワーキング・アグリーメントの見直しが推奨されています。

チーム構成が変化した際は、チームの価値観・ルール・意思決定方法を再確認することで、
「透明性」「信頼」「協働の一貫性」を保つ。

特にアジャイル環境では、
**「チームが自分たちで作ったルールを、チーム全体で見直す」**ことが、
外部から説明されるよりも強い納得感と定着を生みます。


❌ 他の選択肢が誤り(または不十分)な理由

「現行のチームの合意事項について新メンバーに説明する会議を設定する」

→ 受動的な対応。
既存メンバーの意識変化を伴わないため、チーム全体の再調整にはならない

「チームで合意したルールについて新メンバーに説明するための会議を計画する」

→ 時制は「事前に」と合うが、チーム側が変化を受け止める場が欠けている
つまり、新メンバー“だけ”に対応しており、全体最適ではない。

「現行のチームの合意事項をメンバー全員に伝えるための会議を開催する」

→ チーム全員はすでに理解している前提なので冗長。
説明ではなく再合意が必要。


💡 一言アドバイス(PMP試験対策)

PMP試験では次のような原則を意識して選択しましょう👇

状況最適な対応
新メンバー加入・体制変更→ チーム全体での再合意・関係性の再構築
スキル・知識不足→ 教育・トレーニング・メンタリング
モチベーション・協調性の低下→ チームビルディングまたはワークショップ開催

🧩 まとめ

新メンバーが加入した際、プロジェクト・マネジャーがすべきことは、
チーム全体でコラボレーションに関する合意事項を見直す会議を実施すること

これはチームの自己組織化を促し、
一体感・生産性・心理的安全性を保ちながら新体制へスムーズに移行するための最良のアクションです。

フルレングス試験1 (日本語) 147

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