→ステークホルダーとプロジェクト・スポンサーがプロジェクトの計画、スコープ、成果物に合意していることを確認する。
どんなプロジェクトでも、明確なビジョンを設定し、主要なステークホルダーから合意を得ることが最も重要な最初のステップです。これはリスクの高いプロジェクトでは特に重要です。プロジェクト開始時に明確なビジョンを定義して共有することで、プロジェクト全体を通じて良好な関係と整合性を維持でき、誤解やスコープ変更によるリスクを最小化できます。
その他の選択肢も重要ですが、最初のステップとして不適切です。プロジェクトの展開方法、進捗状況の共有頻度、プロダクトのマーケティング等については、プロジェクトの計画、スコープ、成果物に関する共通認識が取れて初めて方針を決められます。
理由
この問題の焦点は、
- 「会社の命運をかけた重要プロジェクト」
- 「生産システムの全面的見直し」
- 「リスクが高く絶対に失敗できない」
というキーワードにあります。
つまり、戦略的に極めて重要かつ高リスクなプロジェクトであり、最初のステップでは「確実な方向性と合意形成」が求められます。
プロジェクト・マネジャーがまず行うべきは、
すべての主要ステークホルダーとスポンサーが、プロジェクトの目的・範囲・成果物・計画内容を同じ理解で共有していることを確認すること。
これにより、
- プロジェクトの目標や成果の誤解・不一致を防ぎ
- 優先順位・スコープ・リソースへの合意を確実にし
- 後の変更や対立によるリスクを最小化できます。
PMBOKでも、特に「開始プロセス群（Initiating Process Group）」においては、
ステークホルダーの特定と合意形成が最重要タスクとされています。
❌ 他の選択肢が誤りの理由
「適切な導入手法を採用してビジネス価値の高い要素を優先的に展開する。」
→ これはアジャイル的な「インクリメンタル導入」の考え方で、
実行フェーズや展開計画段階でのアクションです。
しかし、本問は「最初のステップ」であり、まだ合意形成が完了していない段階です。
手法や導入順序を検討するのは、関係者間の基本合意が確立した後です。
💡 ワンポイントアドバイス
PMP試験では、次のように段階を意識すると正答しやすいです👇
| フェーズ | 最優先すべきこと |
|---|---|
| 開始（Initiating） | ステークホルダーとスポンサーの合意形成 |
| 計画（Planning） | プロジェクト計画書とマネジメント計画群の策定 |
| 実行（Executing） | チーム育成・成果物の開発・価値提供 |
| 監視・コントロール | 進捗・品質・変更管理 |
| 終結（Closing） | 成果物の引き渡しと教訓の記録 |
したがって、今回のように「成功が絶対条件の高リスクプロジェクト」の初期段階では、
**「ステークホルダーとスポンサーの合意確認」**が最も重要な第一歩です。
ミニ試験4 (日本語)9
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