★あなたはPM。PJは完了までに少なくとも5年は要すると予想。また、このPJは、会社のあらゆる機能部門に影響を与え、チームメンバーは、影響のあるそれぞれの機能部門から招集される予定。このプロジェクトに適した組織構造の種類、次の内どれ?「機能型組織」「マトリックス型組織」「プロジェクト型組織」「ライン組織」

→マトリックス型組織

この設問でのキーワードは【影響のある機能部門から招集される】という点です。従い選択肢【マトリックス型組織】が正解となります。

解説

本問のポイントは以下の2つです。

  1. 長期にわたる大規模プロジェクト(5年以上)
     ➡ 大規模かつ長期間なので、単純な機能型組織ではプロジェクトを推進しにくい。
  2. 会社のあらゆる機能部門に影響し、それぞれから人員が集められる
     ➡ 各部門から人材を引き出し、プロジェクトマネジャーの下で調整が必要になるため、複数の権限(機能部門長とPM)が共存する マトリックス型組織 が最も適している。

その他の答えが誤りである理由

  • 機能型組織
    各部門ごとに縦割りで進める構造。部門間を横断するプロジェクトには不向き。特に全社規模のプロジェクトには柔軟性がない。
  • プロジェクト型組織
    プロジェクト専任の人員を揃える形態。大規模プロジェクトには有効だが、会社の「すべての機能部門」に影響するケースではリソースの重複や負担が大きくなる。問題文からは「機能部門から人を招集する」とあり、専任体制よりも マトリックス型 に合致。
  • ライン組織
    古典的な階層型組織で、機能横断的なプロジェクトには不向き。PMの権限も弱い。

PMP試験のワンポイントアドバイス

  • 組織構造の選び分けは定番出題!
    • 機能型:縦割り。PM権限は弱い。
    • プロジェクト型:専任体制。PM権限は強い。
    • マトリックス型:機能とプロジェクトの両方に属す。権限の強弱で「弱・均衡・強」がある。
  • 問題文で「各部門から人を集める」と出たら マトリックス型 を強く疑う。

PMP模擬試験【2回目以降】(650問からシャッフル出題):知識問題 3回目 113

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