→プロジェクトリスクを理解し、ステークホルダーに情報提供するべきである
原則、プロジェクトマネジャーが外部業者の管理に直接関わることがないため、そのような観点からもっとも調達に関するアクティビティから遠い選択肢を選びます。
PMBOK P460には、【プロジェクトマネジャーは、調達マネジメントの法律や規制に熟練した専門家である必要はないが・・・知識が必要である。】という記述があります。
よって、どのように調達をコントロールするのかという内容より、発生しうるリスクについて提供するのが望ましいと考えることができます。
理由
PMBOK（P460）によると、プロジェクトマネジャーは調達の法律や規制に熟練している必要はないが、一定の知識を有している必要があります。契約の詳細管理や法的判断は専門部署（契約マネジャー等）が担い、PMは調達活動によるプロジェクトリスクを理解し、ステークホルダーに情報提供することが役割となります。
その他の選択肢が正解ではない理由
- 契約プロセスをどのようにコントロールするのか、契約マネジャーに伝えるべき
→ 契約管理のプロセスを定義・指示するのは契約マネジャーや調達部門の職務であり、PMの直接的な役割ではありません。PMはその結果を把握し、プロジェクト全体に反映する立場です。 - 交渉人となるべきである
→ 交渉は状況によってPMが参加することもありますが、調達契約の正式な交渉は契約専門家や調達部門が行うのが原則です。PMは必要に応じて支援しますが、常に交渉人の役割を担うわけではありません。
PMP試験ワンポイント
調達マネジメントの問題では、PMの役割が「契約や法務の実務」を直接行うかのように見せる選択肢は誤答になりやすい。PMは契約プロセスの指示ではなく、調達リスクの把握・共有やステークホルダー調整といったプロジェクト全体の管理に重点を置く。
PMP模擬試験【2回目以降】（650問からシャッフル出題）：知識問題 2回目 6
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