★イテレーションの間、B国で作業を進めるPJチームは、タスクBの完了に影響をおよぼすかもしれない問題に直面した。A国のチームがスケジュール通り進行するためには、タスクBが予定通り完了しなければならない。このチームは、バーチャルで協働している。PMができることは?「チーム・メンバーに、イテレーションの期間中は最大限に能力を発揮して作業を進め、イテレーションが完了してからレトロスペクティブに参加するよう要請する」「遅延を回避するためのソリューションを探すために、チームにバーチャルで協働するよう要請する。」

→遅延を回避するためのソリューションを探すために、チームにバーチャルで協働するよう要請する。

「遅延を引き起こすかもしれない」は、タスクの完了が遅れるという意味ではありません。成功確率を高めるために、チームは協力してソリューションを探すべきです。チームの作業を最もよく知っているのはチーム・メンバーであり、バーチャルで作業をしていてもソリューションを見つけることができるはずです。

答えの解説

  • この状況は、B国チームのタスクBが遅れるとA国チームの進行にも影響が出るクリティカルな依存関係があります。
  • バーチャルチームであっても、早期に協働して解決策を見つけることが遅延回避の鍵です。
  • アジャイルの原則では、問題はすぐに共有し、関係者全員で解決策を模索するのが望ましい。
  • 「イテレーションが終わってから振り返る」のでは遅すぎ、手戻りや影響が拡大します。

もう一方の選択肢が答えでない理由

  • チーム・メンバーに、イテレーションの期間中は最大限能力を発揮して作業し、終了後にレトロスペクティブに参加させる
    → レトロスペクティブは改善には有効ですが、現時点の遅延リスクには間に合わない。今すぐ対応すべき課題を後回しにしてしまう。

基本は「イテレーションの間は作業を追加しない」と理解しているので「チーム・メンバーに、イテレーションの期間中は最大限に能力を発揮して作業を進め、イテレーションが完了してからレトロスペクティブに参加するよう要請する」こっちを選択してしまった。。

ChatGPT:

その理解も間違いではないです。

アジャイルの原則では確かに「イテレーション中に新しい作業を追加しない」や「スプリントの安定性を守る」が基本ですが、
今回のケースは依存関係によって他チームに重大な遅延が発生する可能性がある緊急課題なので、例外的に即時対応が必要になります。


ポイントの違い

  • 通常の状況
    → イテレーション中は作業追加や大きな変更は避け、終了後にレトロスペクティブで改善策を議論。
  • 今回の状況
    → タスクB遅延がタスクA国側の進行に直結し、全体スケジュールに影響するクリティカルな問題。
    → 「後で振り返る」では手遅れになるため、今すぐ協働して解決策を探すことが優先

試験的な考え方

PMI試験では、「原則的なルール」よりもプロジェクト全体の価値や納期への影響を最小化する行動が優先されます。
つまり、ルールを守るよりも、リスクや依存関係による影響を回避する即時行動のほうが正解になることが多いです。

PMI提供 クローン問題(ウォーターフォール型5)4

コメント

タイトルとURLをコピーしました