★★★★PMOが同時進行している何十ものアジャイルPJの進捗状況や重要な教訓を共有するために、情報ラジエーターを使うことを希望している。これを達成する最善の方法は?「フィーチャーを複合したバーンアップ・チャートとレトロスペクティブのダイジェストを表示するモニターを設置する。」「全プロジェクト・チームのカンバンとチャートをリアルタイムで表示するフィッシュボウル・ウインドウを使う。」「社内Wikiページを作成して全アジャイル・チームにリアルタイムでページをアップデートするよう指示し、ユーザーがオンデマンドで閲覧できるようにする。」「すべてのカンバンを配信するためのウェブカメラを設置し、ラジエーター上で静止画を自動スクロールさせる。」

→フィーチャーを複合したバーンアップ・チャートとレトロスペクティブのダイジェストを表示するモニターを設置する。

フィーチャー・バーンアップ・チャートは共用の進捗尺度として用いることができ、教訓はレトロスペクティブで記録されます。情報ラジエーターは、最新情報を全社的に共有するのに使われる物理的ディスプレイです。必ずしもライブカメラとは限らず(フィッシュボウルとウェブカメラ)、オンデマンドで情報を提供するものではありません(Wikiページ)。

進捗の可視化

  • バーンアップ・チャートは、複数のプロジェクトの進捗状況を一目で把握できるため、プロジェクトマネジメント・オフィス(PMO)にとって効果的なツールです。
  • 全体の傾向や進行状況を視覚的に伝えることで、意思決定を支援します。

教訓の共有

  • レトロスペクティブのダイジェストを含めることで、プロジェクトチームが得た重要な教訓や改善点を他のチームと簡単に共有できます。

情報ラジエーターの特性

  • モニターを設置することで、関係者が進捗状況や教訓をリアルタイムで閲覧できるようになり、情報ラジエーターとしての役割を果たします。

効率性の向上

  • 自動化されたビジュアルツールを使うことで、手動で情報を更新する負担を軽減し、常に最新の情報を提供できます。

c. 全プロジェクト・チームのカンバンとチャートをリアルタイムで表示するフィッシュボウル・ウインドウを使う。

  • フィッシュボウル・ウインドウ(観察窓)は、物理的なスペースを用いた情報共有手法だが、大規模なPMO環境では非効率。
  • 何十ものプロジェクトのカンバンをリアルタイムで観察するのは現実的に困難で、情報過多になりやすい。
  • 各プロジェクトの重要な情報を整理・統合する方法(バーンアップ・チャートなど)の方が適切。

選択肢なぜ不適切か
a. Wikiページをチームに更新させるアクセスはオンデマンド(受動的)で、情報ラジエーターの「即時視認性」とは合致しない。また、更新の負荷も高い。
c. フィッシュボウル・ウインドウでリアルタイム表示大量のカンバン情報を同時表示すると、情報過多・視認性低下になりやすい。ユーザーにとってわかりにくい。
d. カンバンの静止画をスクロール表示静止画は更新性・視認性に乏しく、教訓(学び)の共有もできない。形式的すぎて実用性に欠ける。

PMI提供 クローン問題(アジャイル型1) 23

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