プロジェクトを承認されたら、次に作成するものは?「提案依頼書(RFP)」or「プロジェクトマネジメント計画書」

→プロジェクトマネジメント計画書

正答:プロジェクトマネジメント計画書を作成する

プロジェクトが承認された段階では、次に行うべきはプロジェクトマネジメント計画書の策定です。計画書では、プロジェクトの目的、スコープ、スケジュール、リソース配分などを具体化し、全体の方向性を明確にします。
入札者会議は、売り手を選定するプロセスの一部ですが、この段階ではまだ必要ありません。提案依頼書(RFP)は、詳細な提案を求める際に使用されますが、プロジェクトの要件が明確でない初期段階では早すぎます。構成管理計画書は成果物の管理に役立ちますが、プロジェクトマネジメント計画書がなければ進行の指針が定まらないため、優先順位が低くなります。プロジェクトマネジメント計画書は、関係者のニーズと要件を整理し、次のフェーズに向けた準備を確実に行うための基盤となります。これにより、スムーズな進行が可能になり、成果物の品質も維持できます。(ECO2.1)

d. 提案依頼書(RFP)を発行する。

  • RFPを発行する前に、プロジェクトのスコープや要件を明確にしなければ、適切な提案を受け取ることができない。
  • まずプロジェクトマネジメント計画書を作成し、必要な調達戦略を決定した後、RFPを発行するのが適切な流れ。

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