プロジェクトの初期段階で予算を見直したところ、コスト差異が非常に大きいことに気づいた。対策として適切なのはどっち?「完了時総コスト見積り(EAC)を算出し、承認を求める」or「コンティンジェンシー予算を利用する」

→完了時総コスト見積り(EAC)を算出し、承認を求める

正答: このプロジェクトでの完了時総コスト見積り(EAC)を算出し、承認を求める。

コスト上昇はプロジェクトに直接影響を与えるため、プロジェクトチームは状況に適応する必要があります。すべてのベンダーのサービス価格が上昇しているのは、外部のビジネス環境が大きく変化している兆候かもしれません。コスト制限を設けた新たな提案依頼書(RFP)を発行しても、すべてのベンダーが影響を受けているため、成功する可能性は低いでしょう。

ここで取るべき解決策は、価格上昇の原因を理解し、プロジェクトにとって持続可能な解決策を見つけることです。プロジェクトチームは、ベンダーのサービスや商品の新しいコストを反映した改訂予算を作成することができます。具体的には、完了時総コスト見積り(EAC)を算出します。EACは、現在までの実際のコスト(AC)と残りの作業を完了するための見積もりコスト(ETC)の合計として表され、プロジェクト全体の予想総コストを示します。プロダクトオーナーまたはプロジェクトスポンサーは、組織がこのプロジェクトを引き続き支援できるか、または支援したいかを判断します。プロジェクトの初期段階であるため、これはプロジェクトの長期的な健全性にとって最も持続可能な解決策です。経営層が管理するマネジメント予備やコンティンジェンシー予備は、問題が発生した際の出費をカバーするために使用するものであり、外部環境要因の影響を受けたプロジェクト予算を支えるためのものではありません。(ECO:ビジネス環境.タスク3)

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