→ステークホルダー・エンゲージメント計画書
リスクを軽減、ステークホルダー・エンゲージメント計画書を更新
最初に行うのは、ステークホルダーの関与が減ることによるリスクを軽減することです。その後、プロジェクトの決定や実施におけるステークホルダーの関与に影響するプロセス、手続き、ツール、技法を反映するようステークホルダー・エンゲージメント計画書を更新します。
以下は、ステークホルダー登録簿とステークホルダー・エンゲージメント計画書の違いをまとめた表です。
| 項目 | ステークホルダー登録簿 | ステークホルダー・エンゲージメント計画書 |
|---|---|---|
| 定義 | プロジェクトに関連するすべてのステークホルダーのリストと基本情報を記録した文書。 | ステークホルダーとの効果的な関与を確立・維持するための戦略やアプローチを示す計画書。 |
| 主な内容 | – ステークホルダー名- 役割/責任- 関心や期待- 影響度や権限 | – 各ステークホルダーの関与レベル（現在/目標）- 対応戦略- コミュニケーション計画 |
| 用途 | ステークホルダーの特定、分類、理解のために使用される。 | ステークホルダーをプロジェクトに巻き込み、関与を管理するために使用される。 |
| 作成タイミング | プロジェクトの初期段階で作成し、必要に応じて更新される。 | ステークホルダー登録簿作成後、プロジェクト計画プロセスの一環として作成される。 |
| 更新頻度 | ステークホルダーの変更時やプロジェクトの状況変化時に更新。 | ステークホルダーの関与状況やプロジェクトの進行状況に応じて適宜更新。 |
| 責任者 | プロジェクト・マネジャー（PM）が主に作成・管理。 | プロジェクト・マネジャーがリードし、チームと連携して作成・管理。 |
| 具体的な例 | – 利害関係を持つ組織や個人の名前- プロジェクトへの影響力（高/中/低） | – ステークホルダーA: 積極的な情報共有が必要- ステークホルダーB: サポート維持 |
| プロセスの関連性 | ステークホルダー特定プロセスに関連。 | ステークホルダー・エンゲージメントの計画プロセスに関連。 |
簡単な説明:
- ステークホルダー登録簿は、プロジェクトに関与する人物や組織の基本情報を記録した「リスト」。
- ステークホルダー・エンゲージメント計画書は、そのリストを元に、それぞれのステークホルダーをどのように巻き込むかを示した「戦略文書」。
両者は補完的な関係にあり、登録簿の情報を基にエンゲージメント計画書が策定されます。
クローン問題（ウォーターフォール型６）15
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