→チームメンバーと話し合い、理由を確認した上で、会社のクレジットカードの適切な使用方法を説明する。
この状況では、まずチームメンバーと直接話し合い、彼らの行動の理由を確認し、会社のクレジットカードの正しい使用方法を説明することが重要です。財務部に報告するのは極端な対応であり、まずは非公式な方法で解決を試みるべきです。必要であれば、チームメンバーに経費の返済を求めることも可能ですが、それは話し合いの結果として決定できます。
経費が予算に与える影響を評価することは重要ですが、このケースでは不適切な資金の使用が問題の本質です。金額の大小にかかわらず、プロジェクト資金の不適切な使用を見過ごすと、将来的に同様の行動を助長する可能性があります。チーム会議で公に叱責するのは、チームの士気を低下させる恐れがあり、非生産的です。こうした問題はプライベートで対処し、個人に対して適切な対応を行うことが望ましいです。個別に指導することで、前向きで尊重のあるチーム環境を維持しながら、今後の不適切な行動を防ぐことができます。(ECO1.12)
PMI提供 クローン問題(ハイブリットとウォーターフォールとアジャイル)25問_25年1月追加 2

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