デイリー・スタンドアップ・ミーティングは、2時間を超えることも少なくない長時間の会議。チームはスタンドアップ・ミーティングを使用して、PJの障害に対処するためのソリューションについて詳しく話し合っている。改善するためにPMは何をすべき?「スタンドアップ・ミーティングでストップウォッチを使用し、各スピーカーにタイムボックスを適用する。」「スタンドアップ・ミーティングの時間を10~15分に短縮し、ソリューションの特定方法を改善するよう、チーム・メンバーを指導する。」

→スタンドアップ・ミーティングの時間を10~15分に短縮し、ソリューションの特定方法を改善するよう、チーム・メンバーを指導する。

アジャイル・チームにとって、デイリー・スタンドアップは重要なミーティングです。プロジェクト・マネジャーは、デイリー・スタンドアップ・ミーティングの実施方法と話し合う内容について指導すべきです。チームはそれぞれ独自のスタンドアップを実施しますが、上手く活用できれば非常に有用なミーティングです。標準的なデイリー・スタンドアップの所要時間は10~15分間で、次の3つの質問に回答します。1)前回のスタンドアップの後、何をしたか。2)今日は何をする予定か。3)障害や妨害はあるか。ブロッカーについては別のミーティングで話し合い、ソリューションを探します。

答えの解説

  • デイリー・スタンドアップの目的は進捗共有・障害共有・短期計画の同期であり、通常は15分以内が推奨されます。
  • 障害の詳細な解決策検討は、スタンドアップ終了後に別途「ディープダイブ」や「問題解決ミーティング」で行うべきです。
  • PMはチームにこの原則を再確認させ、スタンドアップは短時間+解決策は別会議という進め方を習慣化させる必要があります。

もう一方の選択肢が答えでない理由

  • ストップウォッチでタイムボックスを適用する
    → 発言時間を制限することは一部効果はあるが、根本的な問題(スタンドアップの目的がズレている)を解決できない。解決策検討の場と時間を切り分けることが先決。

PMI提供 クローン問題(ウォーターフォール型5)11

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