→どのような情報が必要かを判断
正答: どのような情報が必要かを判断する。
新しいプロジェクトマネジャーがプロジェクトに参加し、不完全なビジネスケースを発見した場合、即時の解決策は、プロジェクトからビジネスが何を望み、何を必要としているかを理解するために、どのような情報が必要かを判断することです。(ECO:プロセス.タスク8)
【理由】
- ビジネスケースに不完全な情報があると気づいた時、**最初にやるべきことは状況の把握(ギャップの特定)**です。
- つまり、「どの情報が不足しているのか」「何を補う必要があるのか」を明確に判断することが最優先です。
- これができなければ、ビジネスケースを更新することも、スポンサーへの依頼も、変更要求の処理も的確に行えません。
- **PMBOKの基本原則(計画の前に調査・分析)**にも沿っています。
【なぜ他の選択肢は不正解か?】
| 選択肢 | 不正解の理由 |
|---|---|
| b. ビジネスケースを更新する | 何が足りないかを確認する前に更新するのは拙速。正しい手順は、まずギャップの確認。 |
| c. 変更要求を処理する | ビジネスケースの更新はスポンサーの責任であり、PMが直接変更要求を出すのは不適切(手順飛ばし)。 |
| d. スポンサーにビジネスケースの更新を依頼する | 何が足りないかを明確に把握せずに依頼するのは早すぎる。まずは必要な情報を特定すべき。 |
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