★★新しく任命されたPMが文書をレビューし、ビジネスケースに不完全な情報が含まれていることに気づいた。「スポンサーにビジネスケースの更新を依頼」「どのような情報が必要かを判断」どっちが正しい?

→どのような情報が必要かを判断

正答: どのような情報が必要かを判断する。

新しいプロジェクトマネジャーがプロジェクトに参加し、不完全なビジネスケースを発見した場合、即時の解決策は、プロジェクトからビジネスが何を望み、何を必要としているかを理解するために、どのような情報が必要かを判断することです。(ECO:プロセス.タスク8)

【理由】

  • ビジネスケースに不完全な情報があると気づいた時、**最初にやるべきことは状況の把握(ギャップの特定)**です。
  • つまり、「どの情報が不足しているのか」「何を補う必要があるのか」を明確に判断することが最優先です。
  • これができなければ、ビジネスケースを更新することも、スポンサーへの依頼も、変更要求の処理も的確に行えません
  • **PMBOKの基本原則(計画の前に調査・分析)**にも沿っています。

【なぜ他の選択肢は不正解か?】

選択肢不正解の理由
b. ビジネスケースを更新する何が足りないかを確認する前に更新するのは拙速。正しい手順は、まずギャップの確認。
c. 変更要求を処理するビジネスケースの更新はスポンサーの責任であり、PMが直接変更要求を出すのは不適切(手順飛ばし)。
d. スポンサーにビジネスケースの更新を依頼する何が足りないかを明確に把握せずに依頼するのは早すぎる。まずは必要な情報を特定すべき。

クローン問題(ハイブリットとウォーターフォールとアジャイル)25問_24年9月追加小テスト_3 7

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